上传表格,按清单采集
手上已经有一份表格——比如商品链接清单、待核对的名单、订单号列表——可以直接交给 AI。 它会先读懂这份表里有哪些列,再按你说的方式处理每一行,不用你逐条复制粘贴。
支持的文件
Excel(.xlsx / .xls)、CSV、JSON、TXT。文件只在你的浏览器本地解析和保存, 完整内容不会上传给 AI;AI 看到的是列名、行数和少量样例。
一、把文件交给 AI
- 先停在一个普通网页上。 当前标签页不要是浏览器设置页、扩展商店页或扩展自己的页面, 否则消息发不出去。
- 点输入框下方的回形针按钮(鼠标悬停显示「添加文件」),选中文件; 也可以直接把文件拖进输入框。
- 核对出现的文件卡片:
- 第一行是文件名;解析时显示「文件处理中…」。
- 下面是格式和行数,例如「CSV · 共 120 行」。
- Excel / CSV 会多一个「首行作为列名」勾选项。勾着表示第一行是表头; 如果你的第一行本身就是数据,取消勾选。
- 再下面是识别出的列名,用「 · 」隔开。
- 解析失败时,卡片上会直接写原因;点右侧的「×」(移除文件)可以换一个。
- 在输入框里写需求,然后发送。 一次可以选多个文件,每个文件单独一张卡片。
选文件不会自动发送
文件只是先放进输入框。你可以先把需求写完再一起发出去;发送之前随时可以移除。

卡片上的每个部分都能核对:第一行是文件名,第二行是格式和行数, 勾选「首行作为列名」表示第一行当表头用,最下面一行是识别出来的列名。 点卡片右上角的「×」可以把这个文件去掉。
二、怎么描述要它做什么
发送后,AI 会先看这份表的真实列名和少量样例,再决定怎么处理。你只要说清楚目标:
| 你想做的事 | 可以这样说 | AI 会怎么处理 |
|---|---|---|
| 逐条打开清单里的链接 | 打开清单里每个商品链接,采集标题、价格和销量 | 自动处理整份清单,一条一条打开采集 |
| 只处理前几条 | 只处理清单里的前 10 条 | 只处理前 10 条,后面的不动 |
| 筛选或统计 | 统计清单里每个城市的订单数 | 遍历整份表做计算,不会逐条打开链接 |
| 先看结构再决定 | 这份表里有哪些列?先给我看看前几行 | 只回答结构,不生成采集流程 |
不需要告诉它一共多少行、每页多少条、要循环几次——这些由程序自己安排。 只有你明确只要前 N 条时,才需要加一句「只处理前 10 条」。
要打开网页的那一步仍然需要网页
如果任务包含「打开链接采集」,运行期间请保持在目标网页所在的窗口,别最小化。 文件本身已经保存在本地,不会因为你关掉原来的文件而丢失。
三、运行中会看到什么
处理清单时,执行日志会逐条显示进度,例如:
正在处理数据集「…」第 3 条(共 120 条)
最后一条处理完,会显示:
已遍历数据集「…」:120 条
日志里的「数据集「…」」显示的是卡片下方那行系统标识,不是文件名,对上就行。
四、上传后的数据在哪
发送成功后,这份文件会作为一份数据集出现在「数据存储」里:
- 卡片主标题就是你上传的文件名(不是工作流名)。
- 点主标题可以打开全屏预览,逐行核对;也可以用「下载」导出。
- 同名文件不会互相覆盖:每次上传都是新的一张卡片。
想更新文件内容,但让旧工作流继续用
- 回到「数据存储」,找到这张卡片。
- 点右下角那一排图标里的刷新图标(悬停提示「选择文件替换当前数据,保留数据集标识」)。
- 选中新文件。替换成功后提示「文件数据已更新,原有工作流可继续使用」。
替换是整份替换:新文件有多少行就是多少行,不会把旧数据和新数据拼在一起。 工作流仍然指向同一个数据集标识,所以不用重新编译。
在对话里移除附件 ≠ 删除数据
发送前移除,文件不会保存;发送后再移除对话里的卡片,已保存的数据集不会跟着删除。 要删数据,请到「数据存储」点垃圾桶。
五、常见问题
| 遇到的提示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 「仅支持 Excel、CSV、JSON 和 TXT 文件」 | 选了不支持的文件类型 | 另存为这几种格式再选 |
| 「无法识别文件编码(不是 UTF-8、GBK/ANSI 或带 BOM 的 UTF-16)」 | 文件编码不是常见的中文/英文编码 | 用表格软件另存为 CSV(UTF-8)再选 |
| 「文件不是有效的 JSON,请检查后重试」 | JSON 内容有语法错误 | 用能打开 JSON 的工具检查,或改成 CSV |
| 「文件解析失败,请检查文件内容」 | Excel / CSV 损坏,或与扩展名不符 | 用 Excel 打开确认能正常显示,再另存一份 |
| 「数据保存失败,请重试」 | 本地存储写入失败 | 稍后重试;反复出现请把日志发给我们 |
| 运行中提示「数据集「…」在运行中已更新,请结束本次运行后重新运行」 | 任务运行期间替换了这个文件 | 等这次跑完,再重新运行 |
两件容易误会的事
- 重复行会保留:文件里的重复记录会原样保留,不会被去重;导出的条数和原文件一致。 (这和网页采集的「自动去重」不同。)
id列会自动改名:如果表里本来就有一列叫id,保存时会改成file_id, 以免和系统自己的列冲突;预览里看到的列名以改写后的为准。AI 知道这件事,按原名说需求即可。